保护数据的有用技巧

您的机会非常好,您有很多重要数据存储在您的营业地点,包括机密员工报告,客户信用卡信息以及可能包括您竞争信息的各种电子邮件。不用说,您不想将这些信息销毁或公开。但是,您是否采取正确的措施来保护所有这些数据?

数字安全

在查看最近的调查时,在英国和我们的七个小型企业中,大约有六个小型企业没有良好的互联网安全措施来保护此类信息,使它们面临重大安全问题的风险。如果您碰巧属于这个组,这些是您可以做的一些事情来帮助您获得安全水平:

  1. 制定整个公司讨论员工计算机使用的政策。当您不希望他们从办公室拿起工作计算机或从Worksite发送个人电子邮件时,您需要非常清楚。您不应该过分落伍,而应该始终将政策写成书面形式。
  2. 确保您有安全的密码策略,确保每个工作人员都准备好并愿意遵循它。虽然强迫任何人过于频繁地更改密码绝不是一个好主意,但偶尔会保持安全性更高。
  3. 放入蚂蚁病毒软件,并确保在每台计算机上定期更新它,建议付款合规专家科恩河。不错的常见选择是McAfee或诺顿。
  4. 建立公司防火墙听起来可能很困难,但它比您想象的要容易。所有网络路由器都内置了防火墙。
  5. 在下载方面,只允许您的员工下载常规附件。始终教育您的员工,了解下载可疑的附件所带来的任何危险,并且反垃圾邮件系统可以帮助将此类附件置于收件箱之外。
  6. 立即执行所有软件和硬件更新。更大的攻击风险将来自您的全新利用。
  7. 投资商务舱路由器,以帮助您保护公司的互联网连接。防火墙是这种包装的重要组成部分。
  8. 定期提交的备份对您的公司数据很重要,因此请确保它们存储在保险箱或现场的地方。
  9. 确保工作人员报告任何计算机病毒或PC中发生可疑的任何事情。
  10. 如果没有IT专业人员的员工具有建立安全网络的技能,则应投资安全公司来帮助您完成所需的一切。

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