通用文件共享和虚拟数据的房间

通用的云存储选项如Dropbox和Google Drive允许用户存储个人文件,文档、视频、音乐、照片和更多的在一个虚拟空间。这些程序被设计成与用户的手机,同步电脑或其他电子设备可以访问互联网,并在指定的时间自动更新,以反映任何和所有更改。这些项目通常有full-sharing像流媒体功能,用户信息和协作,文件夹同步,和免费的存储。

可悲的是,这些项目提供很少的安全敏感数据和文档是为个人使用,而不是商业。

高级功能,客户服务,安全和复杂的报告都是基本特征一般不提供文件共享服务提供商。如果你正在寻找一个选项,提供了更多的安全,然后虚拟数据房间是你需要考虑的。这个选项被开发,以确保重要信息保持安全而进行有选择性的访问特性管理员,让他们完全控制重要和机密文件。

通用文件共享(GFS)计划的担忧

——员工使用通用文件共享程序来存储敏感信息可能会破坏数据的完整性和安全性

——通用文件共享系统并不旨在处理敏感文档分享过程像尽职调查

时,GFS项目是有限的跟踪和报告功能变化

——GFS程序无法决定谁删除或删除文件/文件夹,没有过程恢复删除条目

——通用文件共享的基础设施项目是有限的

——数据和信息安全可能会受到损害,如果主机文件用于广告目的的看法

——通用文件共享主机公司可能在某种程度上,一些许可权利和控制上传资料

——个人信息可能被第三方共享或出售

与通用的文件共享程序相关的安全问题,如上面提到的这些可以解决使用虚拟数据等专门的文件共享服务的房间。这个选项是专门为不同的项目要求非常高水平的安全法律事务、并购、临床试验、尽职调查、商业资本提出了和其他人之间。这里有一些的2016年最佳GFS。

虚拟数据的房间:

——使企业执行尽职调查的正确方法

——让用户更容易符合监管机构的要求和治理

——支持高级报告和多个用户

——提高对诉讼的支持,让用户处理贝茨编号

——允许水印和数据加密

——安全——没有上传信息可以共享或出售

——提供保证所有信息上传不共享或出售

——限制的人数可以复制,保存和查看文档

——创建所有数据上传的档案

不同于一般的文件共享服务,虚拟数据房间提供一个有效且很容易管理文档权限、安全、和用户访问期间,甚至在一个项目已经完成。虚拟数据房间发送用户的实时通知任何活动发生在数据空间来确保他们保持通知新信息和数据是可用的。这里有一些最好的VDR提供者为2016。

GFS服务非常适合个人使用或实例,数据安全不是一个主要问题。然而,当共享机密金融、公司或法律信息,然后一个虚拟数据空间是你需要使用,因为它提供了必要的沟通水平,报告和安全所需的任何业务,为了保证信息的安全。