备份数据和归档数据之间存在很大的区别，两者都非常重要。任何人，实际上是我们大多数人，他们未能维护适当的数据备份，或者几乎可以肯定会被硬件甚至软件故障刺痛，当他们的宝贵数据消失或消失时，使他们感到有些失望变得难以访问。
一旦最初的恐慌消退了一点（几乎每个发现自己在这种情况下的人都会感到恐慌），然后意识到了不愿接受，即需要做大量的工作以及花费大量的钱回到我们曾经的地方。就像把自己锁在房子里一样；我们中的许多人都设法做一次，尽管很少有人做两次。只需问任何锁匠即可。
归档数据是一个完全不同的过程，尽管这也非常重要。当您创建一个数据存档您正在将短期内不再需要的数据移至存储设备，在该设备中将保留长期。通常，必须保留数据才能遵守数据保留法规以及仍然很重要的数据，您可能需要在将来的某个时候参考它。
任何创建的数据或文件档案都只有在正确索引和可搜索的情况下才有用，并且对于法规合规性，至关重要的是。在某些最大时间尺度上，必须可以检索某些数据。
如今，生成的数据量正在以指数率的速度增长，SP识别和存档短期内不需要的数据允许您在无法控制之前对其进行管理。它还使您可以以可控的方式维护当前数据的备份。
例如，如果将所有数据保存在主要存储层中，那么将其备份的时间也将以指数级增长。如果今天需要四个小时才能创建数据备份，那么在需要二十四个小时才能花费多长时间？一旦将数据放在存档中并保留了两个独立的副本，就不再需要再次备份它。
数据档案还将数据放在可以由具有适当访问权限的人公司访问的位置中。非存档数据通常分布在部门和各个工作站之间，这几乎使其几乎不可能进行搜索。另外，已经显示出非囚禁的数据通常具有十个或更多副本，这些副本存储在各种备份中，这是昂贵的存储资源的可怕浪费。
每天需要备份，并且应将档案用于长期数据存储。有关数据和文件归档服务的更多信息，请访问www.mimecast.com
